Suivez & gérez vos contrats publics
en toute simplicité grâce à Qester
Simplification des Contrats
Créez, éditez et gérez facilement des contrats publics complexes grâce à notre interface intuitive. Qester offre des modèles prédéfinis et des outils de personnalisation pour répondre à vos besoins spécifiques.
Suivi en Temps Réel
Suivez l’avancement de chaque contrat en temps réel. Recevez des notifications pour les échéances, les modifications et les étapes critiques du processus contractuel.
Collaboration Facilitée
Facilitez la collaboration entre les parties prenantes en permettant un accès sécurisé aux documents et aux discussions pertinentes. Qester offre des fonctionnalités de commentaires et de partage de fichiers pour une communication fluide.
Analyse & Reporting
Obtenez des insights précieux grâce à des outils d’analyse avancés. Qester vous permet de suivre les performances, d’identifier les tendances et de générer des rapports détaillés pour une prise de décision éclairée.
Une offre pour tous
Une offre & des résultats complètement personnalisables en fonction de :
- votre Collectivité
- Tous les atouts d’une Direction dédiée au pilotage de vos contrats.
- Un regard expert sur des problématiques spécifiques & le suivi d’un large volume de contrats.
- Un suivi quotidien & renforcé des principaux services.
- vos contrats
- Les données essentielles des contrats de moindre envergure.
- Possibilité d’un suivi différencié de plusieurs services.
Mise en place de la solution Qester
1. La configuration des alertes.
2. Les indicateurs à contrôler.
Qester Vs Audit
Une problématique = Une solution adaptée
Coût
Les données sont prétraitées grâce à l’informatique et analysées ensuite par un expert.
Remise 30 jours après réception du rapport.
Durée
Une analyse par exercice & un suivi des obligations en continu (réception des alertes).
Présentation des données économiques & techniques permettant d’identifier les problématiques du contrat.
Les indicateurs sont validés par vous au préalable et adaptables à tout moment : pas de surprise.
Audit classique
Coût
Les données sont traitées & mises en ligne au tarif consultant (> 60 €/h pour une plus value limitée).
Peut concerner plusieurs exercices :
durée de plusieurs mois.
Durée
Une « photographie » à l’instant T, sans suivi après sa remise.
Détail
Une analyse détaillée sur des problématiques précises et identifiées, peu valide dans le temps.
Contact
Cahier des charges > Appel d’offres > Peu d’appropriation : besoin de bien définir le besoin.
Une offre complètement personnalisable
Études d’avenants, problématiques détaillées, adaptation à votre charte, ajout d’indicateurs, suivi différencié selon les contrats…
Les alertes Qester
1. Une liste des obligations basée sur une analyse détaillée du contrat.
2. Une alerte, dont vous choisissez le délai, vous informe des obligations à respecter.
Le rapport Qester
Objectifs : une information complète & accessible, des préconisations d’amélioration & une validation des éléments complexes.
1. Tableaux de bord
2. Calculs spécifiques
3. Préconisations & Questions
Préconisations 2024
- Améliorer l’information contractuelle ;
- Revoir les indices de révision.
Questions 2024
- Justification des recettes annexes ;
- Explication des prestations entraînant des charges de siège.
Pourquoi Qester ? (… Du moins le top 10)
- N’ayez plus à choisir entre un suivi coûteux et une absence de suivi dangereuse.
- Adaptez intégralement indicateurs suivis, niveau de pilotage de chaque contrat, charte graphique du rendu…
- Anticipez les problématiques grâce à un suivi annuel & des recommandations.
- Bénéficiez d’une expertise sur tous les aspects de votre contrat : avenants, courriers, recalculs…
- Préparez au mieux les conseils, les instances de suivi et de pilotage, les réunions internes.
- Contrôlez en temps réel les obligations de votre co-contractant grâce à un système d’alertes unique.
- Gardez un suivi par un expert qui analyse le contrat, les données et formule des recommandations.
- Évitez les surcoûts grâce au calcul des éléments complexes (indexation, intéressement, pénalités…).
- Montez en compétences en permettant à vos équipes de s’approprier contrat & données.
- Réalisez un achat vertueux auprès d’une Société à Mission, totalement indépendante de tout opérateur privé.
Une offre complètement personnalisable
Études d’avenants, problématiques détaillées, adaptation à votre charte, ajout d’indicateurs, suivi différencié selon les contrats…